Polityka Prywatności

Rodo

KLAUZULA INFORMACYJNA – INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH RODO przez Psychoefekt Magdalena Dębowska

Informujemy, że Magdalena Dębowska Psychoefekt, Przesławice 89, 32-104, NIP 6821575667, przetwarza informacje tworząc bazę danych pacjentów. Są to dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) mają charakter danych osobowych.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Ogólnym Rozporządzeniem, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO.

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) jest Magdalena Dębowska Psychoefekt, Przesławice 89, 32-104 Koniusza. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie (list polecony) lub tradycyjną pocztą na adres: Przesławice 89, 32-104 Koniusza.

2. Podstawa przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

3. Cele przetwarzania

Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Gabinet Psychoterapii polegają na przeprowadzeniu diagnozy, konsultacji i terapii psychologicznej lub psychiatrycznej, a także ewentualnym stworzeniu opinii psychologicznej lub/i zaświadczenia.

4. Metody przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane ręcznie w celu przeprowadzenia diagnozy, konsultacji i terapii, a także komputerowo w celu ewentualnego stworzenia opinii i/lub zaświadczenia.

5. Zakres danych

Zakres danych osobowych potrzebnych do realizacji usług psychoterapeutycznych obejmuje: imię, nazwisko, datę urodzenia, adres, numer telefonu. W przypadku psychoterapii osób niepełnoletnich, zbierane są również dane dziecka oraz dane opiekunów prawnych. Dla dobra procesu diagnozy i terapii mogą być zbierane dane wrażliwe, takie jak historia rozwoju, przebytych chorób, stan zdrowia, ważne relacje oraz doświadczenia życiowe.

6. Tajemnica zawodowa

Pani/Pana dane osobowe są objęte tajemnicą zawodu psychologa.

7. Udostępnianie danych

• Przy wystawianiu rachunku za usługę – dane (imię, nazwisko, adres, rodzaj usługi) przekazywane są osobie odpowiedzialnej za wystawienie rachunku. Pozostałe dane nie są udostępniane.
• W przypadku korzystania z komunikatorów internetowych (Teams/Skype) Administrator dba o poszanowanie prywatności rozmowy, lecz nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa danych.
• W korespondencji mailowej Administrator stara się poszanować prywatność i usuwać wiadomości po zakończeniu usługi, ale nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa przesyłanych danych.
• W procesie superwizji dane są przekazywane w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby.

8. Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora i pacjentów, nie dłużej niż 5 lat po ustaniu korzystania z usług, po czym zostaną zniszczone.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

• Prawo dostępu do swoich danych.
• Prawo do sprostowania danych.
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Środki ochrony

Administrator stosuje wszelkie środki fizyczne, techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed przypadkowym lub nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

11. Bezpieczeństwo danych

Dane przetwarzane ręcznie są przechowywane w zamykanej na klucz szafie, natomiast dane komputerowe są zabezpieczone hasłem.

Polityka Prywatności

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

Administrator: Magdalena Dębowska Psychoefekt, Przesławice 89; 32-104 Koniusza, NIP 6821575667, REGON 356329537.

Cele przetwarzania: zawarcie i wykonywanie umowy na prowadzenie psychoterapii, realizacja procesu superwizji oraz oferowanie dodatkowych usług, co stanowi prawnie uzasadniony interes.

Kategorie danych: podstawowe dane kontaktowe oraz dane wrażliwe niezbędne do diagnozy i terapii.

Odbiorcy danych: mogą to być firmy księgowe oraz informatyczne współpracujące z Administratorem.

Okres przechowywania: dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz zgodnie z przepisami prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw, cofnięcie zgody, wniesienie skargi do organu nadzorczego.